Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Das werden deine Aufgaben sein Kundenberatung & Service mit Zukunft Du bist verantwortlich für den Ausbau und die aktive Betreuung eines bestehenden Kundenbestandes. Persönliche Ansprechpartner:in vor Ort Als Mitglied im Agentur-Team bist du sowohl für unsere Kund:innen vor Ort als auch in unserer Agentur eine zuverlässige Vertrauensperson und Ansprechpartner:in Ganzheitliche Beratung in jeder Lebenslage Mit Empathie und offenem Ohr berätst du unsere Kund:innen in allen Versicherungsfragen und unterstützt in Leistungs- und Schadenfall.
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Machen Sie Karriere in unserer Agentur der Provinzial Versicherung. Wir bieten Ihnen hervorragende Perspektiven in einem krisensicheren Job. Vorteile auf einen Blick: Ein unbefristeter Vertrag im Angestelltenverhältnis mit einem attraktiven Grundgehalt bietet Ihnen langfristige finanzielle Sicherheit Breites Angebot an Zusatzleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge/ Krankenversicherung oder vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei damit die Erholung nicht zu kurz kommt Work-Life-Balance: gerne gehen wir bei der Vereinbarung der wöchentlichen Arbeitszeit auf ihre individuellen Bedürfnisse ein Regelmäßige Teamevents mit den Kollegen fördern die Teamkultur und den Zusammenhalt Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation bilden die Grundlage für ein gutes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre Als Versicherer vieler Hausverwaltungen unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche Kostenfreie Getränkeflatrate (Kaffee+ Wasser+ Tee) Mitarbeitervergünstigungen bei unserem Kooperationspartner corporate benefits Perspektiven leben: Start nach Maß: individueller Einstieg auf Basis ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen - zusätzliche Unterstützung durch das Team der Regionaldirektion Berufsbegleitende Seminare, um unsere Produkte und unsere Beratungsphilosophie kennenzulernen (Dauer ca. 3 Monate), unterstützen Sie dabei schnell „anzukommen“ Als Quereinsteiger bieten wir Ihnen bei Bedarf zusätzlich eine berufsbegleitende Ausbildung zum geprüften Fachmann (m/w/d) für Versicherungsvermittlung (Dauer ca. 5 Monate) Unser internes Förderprogramm KarriereCampus hilft Ihnen dabei, ihren vertrieblichen Weg zu gehen, Führungskompetenzen zu entwickeln und ein konzernweites Netzwerk mit anderen Vertriebstalenten aufzubauen Mit einer berufsbegleitenden Fortbildung zum Fachwirt (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen können Sie sich optimal spezialisieren und die Weichen für Ihre Zukunft in der Das bringen Sie mit: Beratung ist ihr Ding: Menschen kompetent zu beraten und auch im Schadenfall für sie da zu sein – das treibt Sie an und macht Ihnen Spaß Organisationstalent: Beratungstermine vereinbaren, Kundentermine vorbereiten, Schadenfälle managen… bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen!
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Agenturleiter (m/w/d) vor Das bringen Sie mit: Beratung ist ihr Ding: Menschen kompetent und individuell in einem bestehenden Kundenbestand im räumlichen Umfeld unserer Agentur zu beraten und auch im Schadenfall für sie da zu sein – das treibt Sie an und macht Ihnen Spaß Eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie sind offen, kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Menschen Sie sind zielstrebig und motiviert und bringen die Bereitschaft zur Weiterbildung mit Als Branchenkenner haben Sie eine abgeschlossene versicherungsfachliche Ausbildung z.B.
YouTube, LinkedIn, Facebook) Du erstellst Inhalte wie Videos, Bilder, Grafiken für die sozialen Medien rund um das Thema Handwerker und Baustelle Du bist mitverantwortlich für digitale und analoge Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unseren Standorten, Agenturen und Dienstleistern Du bist unser Ansprechpartner in Marketingrelevanten Themen und gestaltest Anzeigen, Flyer und verschiedene Werbemittel für den Bereich Print und Digital ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Mediengestaltung, oder vergleichbare Weiterbildung Dein Herz schlägt für Social-Media und du konntest in dem Bereich bereits Berufserfahrung sammeln Du hast erste Erfahrungen bei der Erstellung von Fotos und Videos Du hast Erfahrung bei der Gestaltung und Beratung von Medienleistungen Du bist bedingt reisebereit und offen für Vor-Ort Termine Du hast fundierte Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen der Adobe Creative Cloud oder CapCut ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)